Mustafa Kemal Mahallesi
2118.Cadde No:4 Çankaya/ANKARA

TEDARİKÇİ AYDINLATMA METNİ

İşbu aydınlatma metni Maidan İş ve Yaşam Merkezi Toplu Yapı Yönetimi (“Yönetim”) ve yönetim tarafından iş ve yaşam merkezinin yönetim hizmetleri ve kişisel veriler bakımından veri sorumluluğu sözleşme ile devredilmiş Ege Yönetim Sistemleri Gayrimenkul Danışmanlığı A.Ş. (“Veri Sorumlusu”) (“Maidan”) (“Şirket”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ’nun 10. Maddesine uygun olarak Maidan İş ve Yaşam Merkezi tedarikçilerine ve çalışanlarına ait Kişisel Verilerinin ve Özel Nitelikli Kişisel Verilerinin işlenmesine ilişkin açıklamalarda bulunmak amacıyla yazılmıştır.

A. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

Maidan İş ve Yaşam Merkezi Toplu Yapı Yönetimi Maltepe V.D./6100629103 Adres: Mustafa Kemal Mahallesi 2118. Cadde No:4 ÇANKAYA/ANKARA ve Ege Yönetim Sistemleri Gayrimenkul Danışmanlığı A.Ş. Maltepe V.D./3250765645 Adres: Mustafa Kemal Mahallesi 2118. Cadde No:4-A/171 ÇANKAYA/ANKARA Kanun kapsamında “Veri Sorumlusudur”.

B. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER VE İŞLEME AMAÇLARI

Aşağıda sayılan kişisel ve özel nitelikli kişisel verileriniz ilgili kanunda ve diğer kanunlarda öngörülen usul ve esaslara uygun olarak işlenmekte ve saklanmaktadır.

Kimlik verisi, iletişim verisi, finansal veriler gibi kişiler verileriniz, mal ve hizmet tedariklerinin yapılması süreçlerinde, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, mal ve hizmet satın almalarına ilişkin finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, vergi beyannamelerinin verilmesi gibi durumlarda yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, yaptığımız satın alma süreçlerinin tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, söz konusu sözleşmelerin ve diğer verilerin saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, kurulacak sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinde e-posta, telefon gibi araçlar vasıtasıyla tedarikçi ve çalışanları ile iletişim kurulması gibi işleme amaçları doğrultusunda işlenebilir. Maidan İş ve Yaşam Merkezi’ne yapacağınız araçlı veya diğer fiziksel ziyaretleriniz sırasında kamera kayıt verileri, plaka verileri gibi fiziksel mekan güvenliği verileriniz acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, fiziksel mekan güvenliğinin temini, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibinin yapılması gibi işleme amaçları doğrultusunda işlenebilir. Aramızda doğabilecek hukuki uyuşmazlıklar halinde hukuki işlem verileriniz, hukuk operasyonlarının yürütülmesi amacıyla işlenebilecektir.

C. KİŞİSEL VERİLERİN, HANGİ YÖNTEMLERLE VE HUKUKİ SEBEPLERLE TOPLANDIĞI

Kişisel verileriniz, Kanunda belirtilen veri işleme şartlarına uygun olarak, tedarikçilerle yapılan sözleşmelerden kaynaklı, sözleşme kurulması aşamasında; Mal ve hizmet tedariklerinde öncelikle yapılan sözleşmeler üzerinden fiziki olarak veya elektronik yollarla, yalızca iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla genellikle elektronik/mail/telefon ortamları üzerinden, yüz yüze görüşme halinde sesli olarak, irsaliyeler üzerinden, şirket içinde kullanılan yazılımlar, fiziki evrak ve formlar, kamera sistemleri, idari ve adli yazışmalar vasıtası ile aşağıdaki hukuki sebepler doğrultusunda toplanmaktadır;

  1. Tedarikçi çalışanının temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirketlerimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
  2. Tedarikçi çalışanının taraf olduğu sözleşmelerin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmelerin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
  3. Kanunda açıkça öngörülmüş olması ve/veya Veri Sorumlusu Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
  4. Söz konusu hukuki ilişkiden doğan hakların tesisi veya kullanılması için zorunlu olması.

D. KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLARLA AKTARILDIĞI

Kişisel verileriniz; KVKK’nın 8 ve 9 uncu maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılması hükümleri çerçevesinde; hukuki bir uyuşmazlık halinde ,hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli ve idari mercilere ve sözleşmeli tedarikçi avukatlarımıza ,iş faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla gerekli olması halinde diğer tedarikçilere ve iş ortaklarına, finans ve muhasebe işlerinin yürütülebilmesi amacıyla tedarikçi mali müşavirlerimize aktarılabilir.

E. KİŞİSEL VERİ SAHİBİ İLGİLİ KİŞİ OLARAK HAKLARINIZ

Kişisel veri sahipleri olarak;

  1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  6. KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

F. VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU

Kişisel veri sahibi “İlgili Kişi” olarak sizler, 6698 Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 11. maddesinde yer verilen haklarınızı kullanmak ve taleplerinizi bizlere bildirmek için https://maidan.com.tr/ sitemizde yer alan Başvuru Formu’nu, formda yer verilen usule uygun olarak doldurmak suretiyle “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre “Mustafa Kemal Mahallesi 2118 Cadde No:4 C Blok 1. Kat ÇANKAYA/ANKARA” adresine, yazılı olarak veya üyeliğinizin teyit edildiği elektronik posta üzerinden yonetim@maidan.com.tr e-posta adresine iletebilirsiniz. Şirketimiz, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

© Copyright 2019 Maidan Ofis | Tüm Hakları Saklıdır

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni

ZİYARETÇİ AYDINLATMA METNİ

İşbu aydınlatma metni Maidan İş ve Yaşam Merkezi Toplu Yapı Yönetimi (“Yönetim”) ve yönetim tarafından iş ve yaşam merkezinin yönetim hizmetleri ve kişisel veriler bakımından veri sorumluluğu sözleşme ile devredilmiş Ege Yönetim Sistemleri Gayrimenkul Danışmanlık A.Ş.  (“Veri Sorumlusu”) (“Maidan”) (“Şirket”)  tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ’nun 10. Maddesine uygun olarak Maidan İş ve Yaşam Merkezi Ziyaretçilerine ait Kişisel Verilerinin ve Özel Nitelikli Kişisel Verilerinin işlenmesine ilişkin açıklamalarda bulunmak amacıyla yazılmıştır.

 

Sayın İş ve Yaşam Merkezi Ziyaretçileri,

Maidan İş ve Yaşam Merkezi deneyiminiz sırasında tarafımızca işlenen kişisel verilerinizi önemsiyoruz. Verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununu kapsamında öngörülen ilke ve esaslara uygun olarak işlediğimizi, güvenliği sağlanmış ortamlarda sakladığımızı ve haklarınız konusunda oldukça hassas davrandığımızı belirtmek isteriz.

 

A. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

 

Maidan İş ve Yaşam Merkezi Toplu Yapı Yönetimi Maltepe V.D./6100629103 Adres: Mustafa Kemal Mahallesi 2118. Cadde No:4 ÇANKAYA/ANKARA ve Ege Yönetim Sistemleri Gayrimenkul Danışmanlığı A.Ş. Maltepe V.D./3250765645 Adres: Mustafa Kemal Mahallesi 2118. Cadde No:4-A/171 ÇANKAYA/ANKARA Kanun kapsamında “Veri Sorumlusudur”.

 

 B. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER VE İŞLEME AMAÇLARI

 

Kimlik, iletişim, müşteri işlem, pazarlama, fiziksel mekan güvenliği (plaka verisi ve kamera kayıt verileri ) ve görsel işitsel kayıt verileri gibi kişisel veriler, Maidan İş ve Yaşam Merkezine yaptığınız ziyaretler sırasında Maidan İş ve Yaşam Merkezinin öncelikle fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması, ziyaretçi kayıtlarının tutulabilesi, sizlerle yapılacak iletişim faaliyetlerinin yerine getirilebilmesi, kat malikleri ve kiracılarla yapılan sözleşme kapsamında verilecek hizmet süreçlerinin yerine getirilebilmesi, yetkisiz girişlerin ve erişimlerin engellenebilmesi, giriş ve çıkışların denetiminin sağlanması, sizlere sunacağımız hizmetler kapsamında reklam kampanya, promosyon süreçlerinin yerine getirilebilmesi, özel güvenlik faaliyetleri kapsamında kayıp buluntu eşyaların saklanması ve teslimi, Maidan etkinlik, organizasyon ve sosyal medya süreçlerinin yürütülebilmesi, mağaza ve ofis kiracıları ile yürütülecek iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, ziyaretçi ilişkileri süreçlerinin yerine getirilebilmesi, talep ve şikayetlerin takibi, anket çalışmalarının yerine getirilebilmesi, bilgi güvenliği ve doğruluğu süreçlerinin yürütülmesi, kayıp buluntu süreçlerinin güvenli şekilde işletilebilmesi, yaşam merkezi içerisinde oluşabilecek adli vaka ve olayların önüne geçilebilmesi ve adli vaka ve olayların kayıt altına alınabilmesi, denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi, taşınmazlara erişim yetkilerinin yürütülmesi, Maidan faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi, firma / ürün / hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi, mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, ofis ve mağaza ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi, reklam/kampanya promosyon süreçlerinin yürütülmesi gibi işleme amaçları doğrultusunda işlenir. Hukuki İşlem Verileriniz aramızda çıkacak hukuki uyuşmazlıklar halinde hukuk işlerinin takibi ve yetkili adli kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi gibi işleme amaçları doğrultusunda işlenecektir.

C. KİŞİSEL VERİLERİN, HANGİ YÖNTEMLERLE VE HUKUKİ SEBEPLERLE TOPLANDIĞI

  • Kişisel verileriniz, Kanunda belirtilen veri işleme şartlarına uygun olarak başta Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu ve 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun kapsamında Maidan İş ve Yaşam Merkezi tarafından işlenir.
  • Maidan herkese açık olarak işletilen bir iş ve yaşam merkezidir. Kanundan kaynaklı olarak fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması amacıyla ziyaretçilerin verileri işlenebilir. Maidan İş ve Yaşam Merkezine çağrı merkezi yolu ile veya internet sitesi üzerinden ulaşmanız halinde talebinize göre telefon veya diğer elektronik kanallar üzerinden kimlik ve iletişim verileriniz veya talep ve şikayet verileriniz gibi verileriniz işlenebilir. Maidan İş ve Yaşam Merkezine fiziki ziyaretleriniz sırasında ofis ziyaretinde bulunmanız halinde yetkisiz girişlerin engellenmesi ve giriş çıkışların kontrolünün aynı noktadan yürütülebilmesi amacıyla kimlik verileriniz talep edilir. Gizlilik taahhüttü altında yer alan güvenlik personeli tarafından kimlik ibrazınız istenir ve kimlik üzerinde ad soyad ve fotoğraf verileriniz dışında yer alan veriler yalnızca ziyaretiniz süresince saklama faaliyetine konu olur. Maidan’a araçlı giriş yapmanız halinde giriş çıkışlarda yer alan plaka tanıma sistemleri aracılığı ile plaka verileriniz yine fiziksel mekan güvenliği amacıyla işlenir. Maidan İş ve Yaşam Merkezi’ne ait kanuni öngörülen (asansörler, otopark, açık alanlar, ofis binaları gibi) tüm fiziksel alanlarda fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması amacıyla kamera kayıt sistemleri ile görüntü kaydı yapılmakta ve kamera kayıtları yalnızca yetkilendirilmiş kişilerce izlenmektedir. Maidan İş ve Yaşam Merkezi içerisinde oluşabilecek herhangi bir adli vakanın bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülebilmesi için güvenlik görevlilerine ait yaka kameraları ile görsel ve işitsel kayıt verileriniz işlenebilir.
  • Maidan İş ve Yaşam Merkezi içerisinde yer alan etkinlik ve organizasyonlar sırasında kameralar ve fotoğraf makineleri aracılığı ile reklam ve tanıtım süreçlerinin yürütülmesi amacıyla kayıt alınır ve Maidan İş ve Yaşam Merkezi’ne ait sosyal medya mecraları ve internet sitesinde yayınlanır. Söz konusu etkinlik ve organizasyonlara katılımınız halinde görsel ve işitsel kayıtlarınızın işleneceğini bilerek hareket etmelisiniz. Maidan İş ve Yaşam Merkezi tarafından sosyal medya kanalları aracılığı ile gerçekleştirilebilecek çekiliş etkinliklerinde sosyal medya mecraları üzerinden katılım sağlamanız halinde, çekiliş kampanyasının yürütülebilmesi amacıyla kimlik verileriniz alınır ve işlenir.
  • Maidan İş ve Yaşam Merkezi içerisinde oluşacak kayıp buluntu olayları ve diğer adli vakalarda Maidan tarafından kanundan kaynaklı olarak bilgi güvenliği süreçlerinin ve özel güvenliğin sağlanması amacıyla tutanak işlemleri gerçekleştirilir. Kimlik, iletişim ve imza gibi verileriniz söz konusu tutanaklar aracılığı ile işlenebilir. Maidan İş ve Yaşam Merkezi sınırları içerisinde herhangi bir eşyanızın bulunması halinde kayıp bulutu eşyanız ve içerisinde yer alan kişisel verileriniz tarafımızca muhafaza edilir.
  • Maidan İş ve Yaşam Merkezi verilerinizi kanundan kaynaklı yükümlülüklerini yerine getirmek, sözleşme kurulması ve ifası, bir hakkın kullanılması ve tesisi için veri işlemenin zorunlu olması, kişinin hayatı ve beden bütünlüğünün korunması için acil durumlarda veri işlemesinin zorunlu olması ve Maidan’ın meşru menfaatlerinin var olması gibi hukuki sebeplerle işler.

 

D. KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLARLA AKTARILDIĞI

Kişisel verileriniz; KVKK’nın 8 ve 9 uncu maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılması hükümleri  çerçevesinde Maidan İş ve Yaşam Merkezi tarafından aktarılır. Yukarıda sayılan verileriniz, verilen hizmetlerin sağlanabilmesi amacıyla tedarikçi güvenlik, temizlik ,teknik destek, iş sağlığı güvenliği firmalarına aktarılır. Sözleşmeden kaynaklı kiralama ve yönetim hizmetlerinin gerektirdiği gibi yerine getirilmesi ve ziyaretçi kayıtlarının tutulabilmesi amacıyla kiracılarımıza ve kat maliklerine ve iş ortaklarına aktarılabilir. Verileriniz, yukarıda sayılan kanunlar çerçevesinde Maidan’ın hukuki yükümlülükleri kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, herhangi bir uyuşmazlık halinde adli ve idari kamu, kurum ve kuruluşlarına ve tedarikçi avukatlarımıza aktarılabilmektedir. Etkinlik ve organizasyonlara ilişkin Maidan sınırları içerisinde çekilen tüm görsel işitsel kayıt verileri Maidan’a ait internet mecralarında herkese açık olarak açık rızanız dahilinde paylaşılır.

 

E. KİŞİSEL VERİ SAHİBİ İLGİLİ KİŞİ OLARAK HAKLARINIZ

 

Kişisel veri sahipleri olarak;

  1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  6. KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

 

F. VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU

Kişisel veri sahibi “İlgili Kişi” olarak sizler, 6698 Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 11. maddesinde yer verilen haklarınızı kullanmak ve taleplerinizi bizlere bildirmek için https://maidan.com.tr/ sitemizde yer alan Başvuru Formu’nu, formda yer verilen usule uygun olarak doldurmak suretiyle “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre “Mustafa Kemal Mahallesi 2118 Cadde No:4 C Blok 1. Kat  ÇANKAYA/ANKARA”  adresine,  yazılı olarak veya üyeliğinizin teyit edildiği elektronik posta üzerinden yonetim@maidan.com.tr e-posta adresine iletebilirsiniz. Şirketimiz, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.