İşbu aydınlatma metni Maidan İş ve Yaşam Merkezi Toplu Yapı Yönetimi (“Yönetim”) ve yönetim tarafından iş ve yaşam merkezinin yönetim hizmetleri ve kişisel veriler bakımından veri sorumluluğu sözleşme ile devredilmiş Ege Yönetim Sistemleri Gayrimenkul Danışmanlığı A.Ş. (“Veri Sorumlusu”) (“Maidan”) (“Şirket”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ’nun 10. Maddesine uygun olarak Maidan İş ve Yaşam Merkezi Kiracıları ve Kat Maliklerine ait Kişisel Verilerinin ve Özel Nitelikli Kişisel Verilerinin işlenmesine ilişkin açıklamalarda bulunmak amacıyla yazılmıştır.
Sayın İş ve Yaşam Merkezi Sakinleri,
Maidan tarafından işlenen kişisel verilerinizi önemsiyoruz. Verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununu kapsamında öngörülen ilke ve esaslara uygun olarak işlediğimizi, güvenliği sağlanmış ortamlarda sakladığımızı ve haklarınız konusunda oldukça hassas davrandığımızı belirtmek isteriz.
Aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında sizlere; işlediğimiz kişisel verilerinizi, bu verilerinizi hangi işleme amaçları kapsamında işlediğimizi, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceğimizi, verilerinizi hangi yollarla ve hukuki sebeplerle topladığımızı ve kanun kapsamında hangi haklara sahip olduğunuzu bildirmek isteriz.
A. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
Maidan İş ve Yaşam Merkezi Toplu Yapı Yönetimi Maltepe V.D./6100629103 Adres: Mustafa Kemal Mahallesi 2118. Cadde No:4 ÇANKAYA/ANKARA ve Ege Yönetim Sistemleri Gayrimenkul Danışmanlığı A.Ş. Maltepe V.D./3250765645 Adres: Mustafa Kemal Mahallesi 2118. Cadde No:4-A/171 ÇANKAYA/ANKARA Kanun kapsamında “Veri Sorumlusudur”.
B. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER VE İŞLEME AMAÇLARI
Maidan İş ve Yaşam Merkezi yaptığı kiralama ve yönetim faaliyetlerinde müşterilerine, kat maliklerine, kiracılarına ve kiracısının personeline ilişkin aşağıda sayılan verileri, ilgili kanunda ve diğer kanunlarda öngörülen usul ve esaslara uygun olarak işlenmekte ve saklanmaktadır. İşbu aydınlatma metni ile kiracıların, kiracı personellerinin ve kat maliklerinin aydınlatılması amaçlanır.
Kimlik, iletişim, müşteri işlem, finans, pazarlama, işlem güvenliği, mesleki deneyim verileri gibi kişisel veriler, Maidan İş ve Yaşam Merkezinin yaptığı ofis, mağaza, ATM, araç yeri, depo, toplantı salonu kiralama faaliyetlerinde sözleşme kurulabilmesi ve sözleşmelerin ifası, mağaza ve ofis kiracıları ile yürütülecek iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, Maidan İş ve Yaşam Merkezi teknik, bakım, onarım, temizlik ve güvenlik faaliyetlerinin yürütülmesi, Apsiyon Yönetim Sistemi yönetim ve faaliyetlerinin yürütülmesi, Maidan İş ve Yaşam Merkezi yönetim hizmetlerinin gerektirdiği gibi yerine getirilebilmesi, işletme yönetmeliğinin uygulanabilmesi, giriş çıkışların güvenliğinin sağlanabilmesi amacıyla kiracı, kat malikleri ve personellerine geçiş kartı temininin yapılabilmesi, sakinlerden aidat, fatura ve diğer ortak alan giderleri gibi giderlerin toplanabilmesi, araç yeri tahsisinin sağlanması, depo kiralarında deponun tesliminin sağlanması, taşınmaza ve kiracıya ilişkin oluşacak acil durumlarda haber verilebilmesi, acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği ve doğruluğu süreçlerinin yürütülmesi, denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi, taşınmazlara erişim yetkilerinin yürütülmesi, Maidan faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi, fatura düzenlenmesi gibi finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, firma / ürün / hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi, fiziksel mekân güvenliğinin temini, Maidan içi iç denetim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, genel kurul ve yönetim kurulu faaliyetlerinin yerine getirilebilmesi, kiracı/ müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, kiracı/ müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini, Maidan operasyonlarının güvenliğinin temini, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, ofis/mağaza yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi, ofis ve mağaza ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi, reklam/kampanya promosyon süreçlerinin yürütülmesi gibi işleme amaçları doğrultusunda işlenir. Kamera kayıtları, plaka, araç türü gibi fiziksel mekân güvenliği verileri, Maidan’ın fiziksel mekanlarının güvenliğinin temini, erişim yetkilerinin yürütülmesi, araç yeri tahsis ve kiralama sözleşmelerinin kurulabilmesi, acil durum süreçlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülebilmesi, denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi gibi işleme amaçları doğrultusunda işlenir. Görsel ve işitsel kayıtlara ilişkin veriler Maidan etkinlik ve sosyal medya yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, verilecek
geçiş kartlarının bilgi güvenliği açısından güvenilirliğinin sağlanması, işletme yönetmeliği kapsamında herhangi bir cezai işleme konu olabilecek durumun tespitinin sağlanabilmesi gibi işleme amaçları doğrultusunda işlenir. Hukuki İşlem Verileriniz aramızda çıkacak hukuki uyuşmazlıklar halinde hukuk işlerinin takibi ve yetkili adli kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi gibi işleme amaçları doğrultusunda işlenecektir.
C. KİŞİSEL VERİLERİN, HANGİ YÖNTEMLERLE VE HUKUKİ SEBEPLERLE TOPLANDIĞI
formda yer verilen usule uygun olarak doldurmak suretiyle “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre “Mustafa Kemal Mahallesi 2118 Cadde No:4 C Blok 1. Kat ÇANKAYA/ANKARA” adresine, yazılı olarak veya üyeliğinizin teyit edildiği elektronik posta üzerinden yonetim@maidan.com.tr e-posta adresine iletebilirsiniz. Şirketimiz, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.